Señores:
A la fecha hubo una diferencia entre la pre inscripcion de nuestro torneo y la realizaciòn del mismo,   por razones ajenas a nuestra organización,   y nosotros con el cumplimiento y responsabilidad que nos caracteriza  publicamos nuestras bases con anterioridad e indicamos que nuestro torneo era del 31 de mayo al 03 de Junio del 2012,  sin embargo en Lima se ha organizado un torneo IRT del 01 al 09 de junio y cuya organizaciòn ha protestado por que nuestra fecha de realizaciòn tiene una divergencia con referencia a la pre inscripciòn,  y entendemos que èste acto es por la enorme acogida que tenemos en todos los torneos que realizamos y que podrìa ocasionar la falta de jugadores en su evento.
Postergar el torneo de Huaraz para la segunda semana de Junio implicarìa crear dificultades innecesarias al Campeonato Nacional a realizarse en la ciudad de Piura,   y poner fechas en el mes de Julio complicaciones tambièn por el Festival Panamericano de la Juventud,   por lo que las fechas màs cercanas son las de la quincena del mes de agosto.
La organizaciòn lamenta la postergaciòn de èste torneo,   indicando una vez màs,  que se debe a la intransigencia e incomprensiòn de los organizadores del torneo a realizarse en la ciudad de Lima del 01 al 09 de Junio,   y consideramos que a pesar de nuestra postergaciòn tampoco tendràn la acogida que esperan.
La organizaciòn lejos de disminuir esfuerzos va ha solicitar una nueva fecha de realizaciòn a la FDPA,   mejorando los premios y condiciones a los jugadores del IRT Ciudad de Huaraz 2012
 
Agradecemos todos nuestros auspiciadores,  OLTURSA,  VIALUSA SAC,  GRUPO ORTIZ,  EL PINAR,  CON &CONSA  y la Municipalidad Provincial de Huaraz  por la comprensiòn y apoyo desinteresado.
 
Disculpandonos otra vez,   los esperamos en Huaraz en el mes de agosto,  los detalles los haremos saber pròximamente.
 
Att.
 
La Comisiòn Organizadora
Alipio Tapia
Omar Macedo
Boris Ascue